​

 

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten geleverd door RunWild Films, een samenwerkingsverband van Wynona Elise Bakker (Fotograaf en Videograaf, KVK: 81609930, gevestigd aan de Jacob Gillesstraat 25D, 2582 XX Den Haag) en Wessel Babtist (Videograaaf, KVK: 74522981, gevestigd aan de Noorderstraat 5, 3512 VW Utrecht).

 

Beide partijen treden gezamenlijk op als videografen onder de naam RunWild Films. 
Juli 2025 -  Algemene Voorwaarden RunWild Films – vertegenwoordigd door Wynona Elise Bakker en Wessel Babtist. ​​

​

​

​

Algemene voorwaarden van RunWild Films
 

1. Definities

In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder: Aw: Auteurswet 1912 

Het Werk: het door de Fotograaf vervaardigde eindproduct waarin elementen van bewegende beelden zijn verwerkt, één en ander als bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, althans artikel 10 lid 1 sub 10 Aw. 

Videograaf en Fotograaf: RunWild Films – vertegenwoordigd door Wynona Elise Bakker en Wessel Babtist -  tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer, hierna: Fotograaf. 6:231 BW. 

​

Wederpartij: de klant, de wederpartij in de zin van art. 6:231 BW die met Fotograaf een Hoofdovereenkomst heeft gesloten. 

Hoofdovereenkomst: de Overeenkomst van opdracht zoals gesloten door Fotograaf en Wederpartij waarbij Fotograaf opdracht krijgt ten behoeve van Wederpartij het Werk te vervaardigen. 

Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo. 12 en 13 Aw.

Offerte: alle aanbiedingen van fotograaf aan (rechts)personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan. 

Annuleren: beëindiging of ontbinding van de overeenkomst.

Schriftelijk: waar in deze algemene voorwaarden wordt gesproken van 'schriftelijk', wordt tevens bedoeld elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen tijde bij opdrachtgever. 

​

2. Toepassing

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen een Fotograaf en een Wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken. 

​

3. Vergoeding

3.1 Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, bepaalt de Fotograaf eenzijdig en naar redelijkheid en billijkheid de vergoeding, waarbij rekening gehouden wordt met de omvang en de reikwijdte van het door de Wederpartij gewenste gebruik van het werk. 

3.2 Het voorgaande is van overeenkomstige toepassing op eventuele meerwerkkosten. 

3.3. Indien en voor zover het Werk zou kwalificeren als een filmwerk als bedoeld in Hoofdstuk V van de Auteurswet, draagt Wederpartij, voor zover van toepassing, zorg voor het voldoen van een proportionele billijke vergoeding aan de makers als bedoeld in art 45d lid 2 Aw. 

3.4. Aan Wederpartij komt geen recht toe om de in het vorige lid bedoelde vergoeding te verhalen op de Fotograaf. 

3.5 Wederpartij vrijwaart Fotograaf voor alle aanspraken van derden die voortvloeien uit, of verband houden met betalingen van, of aanspraken op de proportionele billijke vergoeding als bedoeld in art. 45d lid 2 Aw en stelt Fotograaf dienaangaande schadeloos. 
 

4. Offerte, factuur en betaling

4.1. Fotograaf doet een schriftelijk aanbod door middel van een offerte.

4.2 Aanvaarding van het aanbod geschiedt schriftelijk. Na of bij aanvaarding zal tussen partijen een schriftelijke overeenkomst worden opgesteld. Bij het akkoord gaan tijdens een gesprek volgt bijvoorbeeld een schriftelijke bevestiging per mail. Na het geven van een akkoord is de Wederpartij verplicht de aanbetaling te voldoen. 

4.3 Tenzij anders overeengekomen, verliest het aanbod haar geldigheid 14 dagen na de datum waarop de fotograaf het aanbod deed. 

4.4 Betaling dient te geschieden binnen 7 tot uiterlijk 14 dagen na factuurdatum. 

4.5 Indien de Fotograaf het verschuldigde bedrag niet binnen de in 4.1 bedoelde termijn heeft ontvangen, is de Wederpartij de wettelijke rente te vermeerderen met 2% verschuldigd over het factuurbedrag. 

4.6 Indien de Wederpartij in verzuim is of op andere wijze tekortgeschoten in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan komen alle kosten die de Fotograaf ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor rekening van de Wederpartij. 

4.7 Geen enkel gebruik van het werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de Wederpartij enige uitstaande factuur van de Fotograaf nog niet heeft voldaan. 

4.8 Prijsopgaven, voorstellen en tarieven in offertes kunnen wijzigen door (onvoorziene) veranderingen, prijsstijgingen of verandering van werkzaamheden van de Fotograaf. 

4.9 Door akkoord te gaan met de offerte verklaart de klant tevens akkoord te gaan met de algemene voorwaarden.

4.10 Bij bruiloften geldt een aanbetaling van 15-25% op alle werkzaamheden, de resterende 75-85% dient uiterlijk 1 week voor de productie betaald te zijn.

4.11 Draaidagen zijn op basis van een dagdeel (hele of halve dag) filmen en aanwezigheid op locatie. Extra uren tijdens een opnamedag kunnen worden afgenomen. Indien er meer crewleden benodigd zijn, wordt dit van tevoren afgesproken tegen een eventuele meerprijs.

4.12 Offertes van Fotograaf zijn gebaseerd op de informatie die door de opdrachtgever is verstrekt. Alle offertes zijn vrijblijvend tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is vermeld. Prijzen genoemd op de offerte zijn inclusief btw.

4.13 Indien er na de ingeschatte kostenraming toch nog additionele wensen zijn van de opdrachtgever, worden deze als extra uren berekend op basis van een vast uurtarief, bovenop het in de offerte afgesproken factuurbedrag, tenzij anders is overeengekomen. Wijzigingen in de opdracht tijdens of na productie kunnen invloed hebben op de eindprijs.

4.14 De door Fotograaf bij de offerte verstrekte gegevens, ideeën, voorgestelde uitwerkingen etc, blijven het eigendom van Fotograaf en zijn, voor zover van toepassing, auteursrechtelijk beschermd; de Opdrachtgever is niet bevoegd deze aan derden kenbaar te maken.

4.15 Fotograaf hanteert een vergoeding van 0,35 (incl. BTW) per gereden km vanaf Den Haag binnen Nederland.

 

5. Klachten

Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien werkdagen na levering van de werken schriftelijk/per mail aan de Fotograaf te worden medegedeeld. De Fotograaf heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de Wederpartij zou leiden. Klachten die pas na 4 weken na levering worden gemeld, worden niet in behandeling genomen. 

 

6. Opdracht

6.1 De Wederpartij maakt specifieke wensen die van belang zijn voor de uitvoering van de opdracht schriftelijk kenbaar bij de fotograaf en wel tijdig voor aanvang van de opdracht. 

6.2 De Fotograaf voert de opdracht uit naar eigen technisch en creatief inzicht en spant zich daarbij in om tegemoet te komen aan specifieke wensen van de Wederpartij als bedoeld in het vorige lid. Nooit wordt er een exacte kopie van andermans werk gemaakt en geleverd door Fotograaf en de Fotograaf behoudt zich het recht de opdracht naar eigen creativiteit in te vullen.

6.3 De opdracht is ten alle tijde aan te merken als een inspanningsverbintenis, niet zijnde een resultaatsverbintenis. 

6.4 Wijzigingen in de opdracht door de Wederpartij om welke reden dan ook, komen voor rekening van de Wederpartij en zullen door de Fotograaf slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de Wederpartij voor akkoord is ondertekend en aan de Fotograaf is geretourneerd. 

6.5 In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de Wederpartij op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft de Fotograaf recht op de overeengekomen vergoeding. Ingeval van annulering is de niet-professionele opdrachtgever enkel verschuldigd een naar redelijkheid vast te stellen deel van de vergoeding waarbij rekening wordt gehouden met de reeds verrichte werkzaamheden. 

 

7. Levering

7.1 Bestanden worden aangeleverd in het overeengekomen formaat en bestandstype. 

7.2 De levertijden van Fotograaf zijn geschatte levertijden. Fotograaf doet haar best alle content voor bruiloften binnen uiterlijk 12 weken af te leveren. Het is mogelijk dat dit uitloopt in een druk seizoen, en indien dat het geval is zal zij dit spoedig laten weten en een nieuwe opleverdatum doorgeven. 

7.3 De films levert Fotograaf aan via een online galerij en/of online download links.

7.4 Fotograaf levert haar beelden af in haar eigen stijl. Op zowel de visuele stijl als de selectie van het desbetreffende beeldmateriaal heeft de opdrachtgever geen invloed.

7.5 Fotograaf is nimmer verantwoordelijk voor het voldoen aan alle wensen van het bruidspaar. Zij doet haar best alle gewenste beelden te vangen en op te leveren maar behoudt zich het risico van eventuele (externe) omstandigheden die dit bemoeilijken. 

7.6 Dronebeelden en shoots op specifieke buitenlocaties kunnen alleen plaatsvinden indien de omstandigheden zoals het weer en veiligheid dit toelaten. Fotograaf is niet verantwoordelijk voor het niet slagen van dronebeelden indien omstandigheden dit niet toelaten.

7.7 Indien door onvoorziene omstandigheden Fotograaf niet in staat is de opdracht zelf uit te voeren, zal zij haar best doen een vervangende videograaf met een vergelijkbare stijl aan te dragen. 

7.8 Indien er klachten zijn of de Opdrachtgever ontevreden is met het aangeleverde resultaat, is er één revisieronde mogelijk met benodigde aanpassingen. Elke volgende revisieronde is mogelijk tegen een meerprijs van 550,- ex btw waarbij rekening gehouden wordt met verdere aanpassingen, nieuwe wensen of kritiek van de opdrachtgever.

 

8. Ziekte/overmacht

8.1 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor het niet of niet-tijdig nakomen van zijn verplichtingen als gevolg van overmacht. 

8.2 Onder overmacht wordt verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop de Fotograaf geen invloed kan uitoefenen en waardoor hij niet in staat is zijn verplichtingen na te komen, daaronder begrepen, maar niet uitsluitend, ziekte en tijdelijke en blijvende arbeidsongeschiktheid. 

8.3 Ingeval van overmacht kunnen de verplichtingen van de Fotograaf, in overleg met de opdrachtgever, worden overgenomen door een collega-Fotograaf. Deze wordt aangewezen door de Fotograaf. 

8.4 Indien de Fotograaf bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan zijn verplichtingen heeft voldaan of slechts gedeeltelijk aan zijn verplichtingen zal kunnen voldoen, is hij gerechtigd het reeds geleverde deel van de diensten inclusief de gemaakte onkosten afzonderlijk te factureren en is de opdrachtgever gehouden deze factuur te voldoen.

 

9. Auteursrecht

Het auteursrecht op het Werk berust bij de fotograaf. 

 

10. Licentie

10.1 Toestemming voor gebruik van het Werk door de Wederpartij wordt uitsluitend schriftelijk en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang door de Fotograaf is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daarop toeziende factuur. 

10.2 Indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat deze nimmer meer omvat dan het recht tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van de Fotograaf, hebben bedoeld. 

10.3 Exclusieve exploitatie moet altijd expliciet schriftelijk overeen worden gekomen en valt niet onder het in artikel 10.2 genoemde exploitatierecht. 

10.4 Het is de Wederpartij niet toegestaan het in dit artikel omschreven exploitatierecht over te dragen aan derden behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf. 

10.5 Tenzij anders overeengekomen, is de Wederpartij niet bevoegd om sub-licenties te verlenen aan derden.

 

11. Inbreuk op auteursrecht

11.1 Elk gebruik van het Werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf. 

11.2 Bij inbreuk komt de Fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik. 

11.3 De Fotograaf heeft ten alle tijden het recht zijn overige geleden schade op de inbreukmaker te verhalen, waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade, en alle daadwerkelijk gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten. 

 

12. Naamsvermelding en Persoonlijkheidsrechten

12.1 De naam van de Fotograaf dient duidelijk bij een gebruikt Werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het Werk in de publicatie te worden opgenomen. 

12.2 De Wederpartij neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een Werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf conform artikel 25 lid 1 sub c en d Aw in acht. 

12.3 Voor iedere inbreuk op de aan de Fotograaf toekomende persoonlijkheidsrechten ex artikel 25 Auteurswet, waaronder het recht op naamsvermelding, is de Wederpartij een vergoeding verschuldigd van tenminste 100% van de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding. 

12.4 De Fotograaf heeft ten alle tijden het recht zijn overige geleden schade op de inbreukmaker te verhalen, waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade, en alle daadwerkelijk gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten. 

12.5 De beelden van de Fotograaf mogen gedeeld worden voor eigen gebruik. Nimmer mogen de beelden bewerkt worden. Onder duidelijke naamsvermelding van de Fotograaf mogen de desbetreffende beelden online geplaatst worden. Nimmer mogen de beelden bewerkt worden op een andere manier dan de Fotograaf ze geleverd heeft. Het opnieuw bijsnijden, filters of photoshop effecten toepassen is niet toegestaan.


 

13. Aansprakelijkheid en rechten van derden

13.1 De Fotograaf is bevoegd deze Overeenkomst aan te gaan en voornoemde Licentie te verlenen. 

13.2 De Fotograaf is jegens de Wederpartij niet aansprakelijk voor aanspraken van derden en/of schade voortvloeiend uit de exploitatie en openbaarmaking van het Werk, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de Fotograaf. 

13.3 De aansprakelijkheid van Fotograaf is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerd schadevoorval, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma. 

13.4 In het geval een derde partij de Fotograaf op welke grond dan ook aanspreekt terzake schade die verband houdt met of voortvloeit uit het werk, zal de opdrachtgever de Fotograaf dienaangaande vrijwaren en volledig schadeloosstellen. 

13.5 Beide partijen verplichten zich om de verkregen informatie over de andere partij vertrouwelijk te behandelen. De informatie dient op geen enkele manier aan derden te worden verschaft, tenzij hiervoor door één der partijen nadrukkelijk en schriftelijk toestemming isverleend.

13.6 Fotograaf zal haar werkzaamheden naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van haar mag worden verwacht. Indien een fout gemaakt wordt doordat de opdrachtgever haar onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, is Fotograaf voor de daardoor ontstane schade niet aansprakelijk.

13.7 Fotograaf is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de inhoud van door Opdrachtgever aangeleverd informatie.

13.8 De aansprakelijkheid van Fotograaf is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de afgesloten bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd. Fotograaf mag de verplichting tot vergoeding van de schade verrekenen met de niet betaalde facturen en daaruit voortvloeiende rente en kosten. De opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade die Fotograaf mocht lijden ten gevolge van een aan Opdrachtgever toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen voortvloeiende uit de overeenkomst en deze voorwaarden.

13.9 Voornoemde limiteringen van aansprakelijkheid zijn niet van toepassing indien er sprake is van grove schuld of opzet door Fotograaf.

13.10 Fotograaf is niet verantwoordelijk voor het verloren gaan van bestanden die de Fotograaf aan opdrachtgever geleverd heeft. 

13.11 Fotograaf gaat vertrouwelijk om met de persoonlijke gegevens zoals naam, adres, email en telefoonnummer. De persoonlijke gegevens worden niet aan derden bekend gemaakt, verkocht of verhuurd. 

13.12 Ruwe beelden, zowel foto’s als video’s, levert Fotograaf niet uit. Er wordt geen RAW-materiaal (zowel audio, foto’s of video) afgeleverd. Fotograaf zal nimmer alle gemaakte beelden of onbewerkte bestanden aanleveren. Fotograaf behoudt zich het recht alleen de door haar geselecteerde en nabewerkte beelden af te leveren. 

13.13 De klant geeft Fotograaf toestemming om diens beelden (foto’s en videomateriaal, de volledige highlight en eventuele documentaire film) na publicatie te mogen vertonen op haar website portfolio, blogs of social media ten behoeve van promotionele doeleinden. Tenzij uitdrukkelijk anders afgesproken of schriftelijk bezwaar is gedeeld, mag zij dit online plaatsen en mag zij communiceren over de samenwerking.

13.14 Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige indirect schade, reputatieschade of gevolgschade.

13.15 Fotograaf mag bij de uitvoering van de Diensten gebruik maken van diensten van derden. De bepalingen uit deze algemene voorwaarden gelden ook ter bescherming van deze derden. Wynona Elise is niet aansprakelijk voor fouten van diensten van derden.

 

14. Extra voorwaarden bij (Destination) Weddings 

14.1 Bij destination weddings worden reiskosten (vluchten, autohuur), verblijfkosten en onkosten vergoed door opdrachtgever/bruidspaar. Fotograaf dient altijd één dag voor aanvang van de bruiloft aan te komen i.v.m. uitsluiten van risico’s op vertraging. De desbetreffende overnachting voorafgaand aan de bruiloft dient daarbij ook te worden vergoed. 

14.2 Fotograaf is niet verantwoordelijk voor situaties ontstaan door overmacht (zoals vertragingen met vluchten of autohuur) tijdens destination weddings. 

14.3 Het verblijf wordt geregeld door de weddingplanners of, indien er geen weddingplanner aanwezig is, door het bruidspaar. Het verblijf dient een privé vertrek te zijn en géén gedeelde kamer of appartement.

 

15. Annulering of faillissement/surseance

15.1 Zowel de Fotograaf als de Wederpartij hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surseance van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van de Wederpartij heeft de Fotograaf het recht de verstrekte licentie te beëindigen. 

15.2 Annulering: indien de Klant deze overeenkomst rechtsgeldig (en in overeenstemming met deze algemene voorwaarden) beëindigt op een moment dat Wynona Elise al met de diensten is begonnen, dat wil zeggen nadat het akkoord al is voldaan, dan blijft de Klant gehouden om het evenredig Honorarium te voldoen.

 

16. Rechts- en forumkeuze

16.1 Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht. 

16.2 Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen de Fotograaf en de Wederpartij, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
 

Aanvullende Voorwaarden voor Buitenlandse Opdrachten

17. Reiskosten en Onkosten 

- De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het dekken van alle reiskosten, inclusief vliegtickets, transfers, lokaal vervoer en eventuele visumkosten. 

- Alle onkosten die tijdens de opdracht worden gemaakt, zoals maaltijden, accommodatie, en andere noodzakelijke uitgaven, worden door de opdrachtgever volledig vergoed. 
 

18. Verzorging van Maaltijden en Verblijf 

- De opdrachtgever draagt zorg voor het regelen en vergoeden van adequate en voedzame maaltijden (ontbijt, lunch, en diner) tijdens de gehele opdrachtperiode. 

- De fotograaf is niet verplicht om deel te nemen aan gezamenlijke maaltijden en behoudt de vrijheid om zelf keuzes te maken over wanneer en waar te eten, mits de kosten vergoed worden door de opdrachtgever.
 

19. Accommodatie en Privacy 

- Voor de duur van de opdracht wordt door de opdrachtgever gezorgd voor een eigen, privé-accommodatie voor de fotograaf. De fotograaf deelt geen kamers met andere personen, tenzij schriftelijk en vooraf anders overeengekomen. 

- Het niet nakomen van deze voorwaarde kan aanleiding geven tot annulering van de opdracht zonder aansprakelijkheid van de fotograaf.
 

20. Verantwoordelijkheid en Aansprakelijkheid

- De opdrachtgever is verantwoordelijk voor alle organisatorische aspecten van de reis en opdracht, inclusief het verzekeren van veilige werkomstandigheden en accommodatie. 

- Eventuele schade, diefstal, of verlies van uitrusting veroorzaakt door onveilige omstandigheden vallen onder de aansprakelijkheid van de opdrachtgever. 
 

21. Verzekeringen en Calamiteiten 

- De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het afsluiten van passende reis- en annuleringsverzekeringen die dekking bieden voor de fotograaf tijdens de opdracht. Dit omvat ook dekking voor ongevallen, medische kosten en repatriëring indien nodig. 

- In geval van onvoorziene omstandigheden, calamiteiten of overmacht (bijvoorbeeld natuurrampen, politieke onrust, ziekte), behoudt de fotograaf zich het recht voor om de opdracht te annuleren of aan te passen zonder aansprakelijkheid of verplichting tot schadevergoeding.
 

22. Levertijd en Deadlines 

- Aflevertermijnen van de beelden zullen tijdens de opdracht worden vastgesteld. Eventuele vertragingen veroorzaakt door onvoorziene omstandigheden (zoals slecht weer of technische problemen) worden in overleg opnieuw bepaald. 

- De fotograaf is niet aansprakelijk voor enige vertraging in de levering als gevolg van externe factoren die buiten haar controle vallen.
 

23. Gezondheid en Veiligheid 

- De fotograaf heeft het recht om te weigeren aan activiteiten deel te nemen die een risico vormen voor haar gezondheid en veiligheid. In zulke gevallen wordt er in overleg een alternatieve werkwijze afgesproken. 
 

24. Overmacht en Annulering* 

- In geval van annulering door de opdrachtgever binnen 30 dagen voor de aanvang van de opdracht, wordt 50% van de overeengekomen vergoeding alsnog in rekening gebracht. Bij annulering binnen 14 dagen of minder voor aanvang, wordt 100% van de vergoeding in rekening gebracht. 

- Indien de opdracht door overmacht van de fotograaf (zoals ziekte of familieomstandigheden) niet kan worden uitgevoerd, wordt er een vervangende fotograaf gezocht in overleg met de opdrachtgever, of wordt de opdracht kosteloos geannuleerd.
 

25. Communicatie en Call 

- Alle details en afspraken worden in een gezamenlijke call bevestigd en schriftelijk vastgelegd, om misverstanden te voorkomen en helderheid te verschaffen over de uitvoering van de opdracht.

​

DuPho. | Dutch Professional Photographers

Piet Heinkade 181-K 1019 HC Amsterdam 

© DuPho voor Wynona Elise. Feb 2023
 

Aanvullende voorwaarden.

 

Wijziging datum

Bij wijziging van de trouwdatum minder dan 90 dagen voor de geplande datum wordt 20% van het overeengekomen bedrag in rekening gebracht als aanvullend honorarium. De reden hiervoor is dat Fotograaf de betreffende datum vrij houdt en eventueel andere opdrachten heeft moeten afwijzen.
 

Annulering

De opdracht kan door de Fotograaf of de opdrachtgever (=wederpartij) tot het aantal overeengekomen dagen voor de trouwdatum geannuleerd worden. Bij annulering door de Wederpartij vanaf het moment van akkoord tot 200 dagen voor de bruiloft, wordt de aanbetaling niet teruggestort. Bij annulering tussen 200 en 90 dagen voor de trouwdatum wordt 50% van het overeengekomen totaalbedrag in rekening gebracht. Bij annulering minder dan 90 dagen voor de trouwdatum is de wederpartij het volledige voor de opdracht overeengekomen bedrag aan Fotograaf verschuldigd.
 

Ziekte

Indien Fotograaf wegens ziekte of ander lichamelijk letsel niet in de gelegenheid is om de bruiloft vast te leggen, is zij niet aansprakelijk voor eventueel geleden (financiële) schade en/of gemaakte kosten. In dergelijke situatie stelt Fotograaf de wederpartij zo spoedig mogelijk van het probleem op de hoogte en helpt met het zoeken naar een vervangende fotograaf, die een soortgelijke stijl van fotografie hanteert en de werkzaamheden tegen dezelfde voorwaarden namens Fotograaf zal verrichten. Indien er geen vervangende fotograaf beschikbaar is en Fotograaf derhalve de opdracht moet annuleren, ontvangt de wederpartij de gedane aanbetaling terug van Fotograaf.
 

Aard van de reportage

Ondanks de ervaring van Fotograaf en het feit dat Fotograaf zich in zal spannen om aan alle wensen te voldoen, kan Fotograaf gezien de aard van een trouwreportage niet garanderen dat aan alle vooraf aangegeven wensen op fotogebied (groepsfoto’s, foto’s van individuen, bepaalde momenten etc.) kan worden voldaan, of dat ieder moment (al dan niet spontaan) kan worden vastgelegd. Fotograaf sluit iedere aansprakelijkheid uit voor de gevolgen van het ontbreken van bepaalde momenten op beeld.
 

Technische problemen

Fotograaf zal alle redelijke maatregelen treffen om de risico’s op technische problemen zoveel mogelijk te beperken. Bij technische problemen is Fotograaf niet aansprakelijk voor eventueel geleden schade en/of gemaakte kosten.
 

Overmacht

In geval van overmacht, bijvoorbeeld maar niet uitsluitend, bij externe oorzaken zoals brand, diefstal of een defecte geheugenkaart is iedere aansprakelijkheid van Fotograaf uitgesloten.
 

Beeldselectie

De beeldselectie van de bruiloftsreportage wordt door Fotograaf gedaan. Niet gebruikt materiaal wordt na betaling factuur verwijderd en is in een later stadium niet opvraagbaar of opeisbaar. Digitale bestanden worden in het overeengekomen formaat aangeleverd.
 

Akkoord producten

Verzoeken ten aanzien van of kleine wijzigingen in de opgeleverde producten, dienen binnen 30 dagen na oplevering kenbaar gemaakt of verzocht te worden waarna Fotograaf deze –voor zover mogelijk en redelijk- zal uitvoeren. Indien Fotograaf binnen deze termijn geen verzoeken hiertoe heeft ontvangen gaat hij ervan uit dat de wederpartij akkoord is met het opgeleverde en zullen eventueel daarop gebaseerde producten besteld worden.
 

Auteursrechten

Het auteursrecht op de foto’s berust bij Fotograaf. De wederpartij mag de beelden onbeperkt gebruiken voor privé doeleinden. Omgekeerd mag Fotograaf de beelden gebruiken voor eigen zakelijke promotie en acquisitie. Zo zullen de beelden onder meer onderdeel uit mogen maken van haar portfolio, op de website geplaatst worden, voor awards worden ingestuurd en gebruikt worden op social media.
 

Betaling

Bij aanvaarding van de opdracht vraagt Fotograaf om aanbetaling van het overeengekomen bedrag.

Bij volledige betaling van de factuur zal Fotograaf de beelden leveren. Indien de facturen niet betaald zijn, mag Fotograaf levering van de beelden weigeren en mogen de beelden niet gebruikt worden.​​​​​

​​